PortalImob (antes UBERIMOB)
Sistema de gestão para imobiliárias
Locação, repasse ao proprietário, boleto e PIX, NFS-e e DIMOB no mesmo sistema, no navegador. Para a imobiliária que quer fechar o mês sem planilha.
Plataforma de gestão imobiliária 100% web, na nuvem e já com IA: o imóvel no centro de tudo. Inclui contabilidade, DIMOB, módulo de compras e NFS-e com IBS/CBS pronta.
Rua Fictícia, 100 · Centro
- Proprietária
- Maria Exemplo (100%)
- Inquilino
- João Fictício
- Área
- 78 m² · 2 quartos · 1 vaga
- Captador
- Corretor Exemplo
- Chaves
- Com o inquilino
Exemplo com dados fictícios. Clique nas abas.
Fechar o mês da locação não precisa ser assim
O mês fecha na planilha
Aluguel, taxa de administração e IRRF calculados à mão, conferidos duas vezes.
Repasse no dia errado
O proprietário liga perguntando do dinheiro antes de você saber o que caiu.
DIMOB em cima do prazo
Juntar o ano inteiro de repasses quando a Receita já está cobrando.
Sistema preso num servidor
Só funciona no computador da imobiliária, e o backup depende de alguém lembrar.
O imóvel no centro de tudo
No PortalImob, contrato, aluguel, repasse, documento, chave e tarefa pendem do imóvel. Você abre o imóvel e tem a operação inteira dele na tela.
A tela inicial é a Central: um grid com todos os imóveis, busca, filtros e a situação de cada um (ocupado, desocupado, situação do contrato). Clicou na linha, abre o console daquele imóvel, com abas de Dados, Prestação, Locação, Venda, Financeiro, Mídias, Documentos e Atendimentos. Terminou, volta para a Central.
- Contato da pessoa e ocupações anteriores do imóvel: quem morou e quando.
- Navegação em abas no topo: Início, Meu dia, Atendimentos, Cadastros, Financeiro, Repasse, Compras, Relatórios, Gráficos e Administração.
- Nasceu de mais de 20 anos de regra de negócio de uma imobiliária em operação, reescrita para a web. Não é um ERP genérico adaptado.
- Roda no navegador, sem instalar nada, com tema claro e escuro e telas que funcionam no celular.
Gestão de locação do começo ao fim
Do cadastro do imóvel à baixa do contrato, sem perder o histórico.
Cadastros
Clientes PF e PJ com preenchimento automático de CEP e CNPJ. Mande a foto ou o PDF do documento e a IA preenche o cadastro. Imóveis com fotos, características padronizadas e vários captadores, com rateio de locação e venda.
Contratos
Prestação de serviço com o proprietário, com minutas e vários proprietários com seu percentual. Locação ligada à prestação, com o PDF do contrato montado com apoio de IA. Venda com pagamentos e comissões.
Faturas e recebimento
Fatura por competência com aluguel, condomínio, água, seguro e IPTU parcelado. Multa, juros e carência por contrato. Receba várias competências de uma vez, com prévia de tudo, e o lançamento no caixa é automático.
Reajuste e encerramento
Períodos, reajuste, baixa de locação com acerto de encerramento e troca de inquilino ou de proprietário sem perder histórico. Pendências de documento e assinatura em relatório.
Repasse ao proprietário no dia certo
O repasse tem módulo próprio, com tudo o que vence hoje numa tela só.
- Painel do dia por proprietário, com a forma de pagamento (conta ou PIX) e abas de previstos, atrasados e ações: antecipar, adiar, liberar e bloquear.
- Pague o dia em lote, com simulação antes e os atrasados incluídos. Errou? Estorne um repasse.
- Arquivo CNAB 240 de pagamento (Sicredi e Itaú) com leitura do retorno: a carteira inteira num arquivo só, com PIX para o CPF/CNPJ do proprietário.
- Extrato em PDF por e-mail: um aviso quando o repasse é programado e outro, com o PDF anexo, quando é pago.
- DIMOB e informe de rendimentos gerados pelo sistema, com o percentual de cada proprietário congelado no momento do pagamento.
- Cobrança do proprietário por boleto ou PIX fora do repasse, bloqueio do mês e data de trabalho.
Boleto e PIX para imobiliária, com o banco conversando com o sistema
Boleto por API
Integração com Itaú e Sicoob: o boleto sai em PDF, com PIX, direto do sistema.
Baixa automática
O retorno CNAB do banco baixa as faturas pagas sem ninguém digitar.
Conciliação por OFX
Extrato do banco conciliado com o livro-caixa, que tem estorno rastreável e fechamento de período.
Fiscal e contábil em dia
NFS-e, IRRF, DIMOB e contabilidade dentro do mesmo software de gestão imobiliária, sem módulo à parte.
- NFS-e Padrão Nacional, já homologada: filiais com certificado A1 por CNPJ, serviços com ISS, emissão automática, nota avulsa e IBS/CBS.
- IRRF automático na regra da lei: retém quando o proprietário é PF e o inquilino é PJ, com tabela progressiva e rateio entre proprietários.
- Contabilidade integrada: plano de contas, lançamentos em partidas, bancos com conta contábil e DFC.
- Uma tela de pagamentos CNAB para repasses e contas a pagar na mesma remessa, escolhendo o banco pagador.
- Escritórios de contabilidade cadastrados para receber arquivos e relatórios.
O caixa de amanhã, hoje
No dia X, com aluguéis, comissões, contas a receber, contas a pagar e repasses, o saldo fica positivo ou negativo? O fluxo de caixa responde.
- Saldo real (caixa e bancos) contra o previsto, com atrasados à parte, em 30 dias, 13 semanas ou 12 meses.
- Caixa próprio separado do de terceiros: o dinheiro do proprietário não é seu.
- Alerta de dia negativo, repetido no Meu dia, e card de faturamento.
- Painel de hoje e dos próximos dias com aluguéis e repasses da semana e simulação de recebimento.
Atendimento, tarefas e equipe
Atendimentos
Cada caso ligado ao imóvel e ao cliente, juntando notas, mensagens e eventos. SLA por categoria e prioridade, retorno agendado e transferência entre usuários e equipes.
Satisfação e risco
Pesquisa de satisfação ao fim do caso e a IA lendo o histórico para marcar os casos que pedem atenção.
Meu dia
O que é seu hoje: casos, tarefas, agendamentos e alertas, numa tela.
Tarefas e desempenho
Tarefas entre solicitante e executor, sempre mostrando de quem é a vez, em quadro kanban com anexos. Desempenho da equipe para o gestor.
Imóvel anunciado nos portais
Feeds XML para Viva Real / Grupo ZAP e Chaves na Mão: o portal busca o feed sozinho, sem exportação manual. Um XML por portal, locação e venda separadas se quiser, níveis de destaque por finalidade e as características traduzidas para o vocabulário de cada portal.
O log de divulgação registra quando o imóvel entrou e saiu do ar.
Cliente se cadastrando sozinho
Links prontos para proprietário, inquilino e fiador se cadastrarem pelo celular. A IA lê documento, matrícula e comprovante de renda, o sistema confirma o e-mail com um código e cruza sinais de fraude.
Nada entra no cadastro sem aprovação de alguém da sua equipe.
Avisos por WhatsApp e e-mail, sem ninguém disparar
- O sistema avisa por e-mail e WhatsApp, com registro de cada envio e sem mensagem duplicada.
- E-mails automáticos de boleto e de repasse programado e pago.
- IA com os dados pessoais reduzidos ao mínimo antes de qualquer envio, seguindo a LGPD.
Atendimento por IA no WhatsApp
O WhatsApp do PortalImob sai pelo agents, a plataforma de inteligência artificial para atendimento da UBERLink. O mesmo agente pode responder seus clientes 24 horas.
Conhecer o agentsSegurança e LGPD
Banco próprio
Cada imobiliária tem o seu banco de dados, separado fisicamente das outras, com backup próprio.
Acesso
Login com bloqueio por tentativas, verificação em duas etapas e perfis com permissão por módulo.
Dado mascarado
CPF, CNPJ, RG e telefone aparecem mascarados. Ver o dado completo exige permissão, e cada exibição fica registrada.
Documentos
Contratos, identidades, matrículas e vistorias guardados fora da web, com verificação de integridade, registro de quem visualizou e exclusão reversível.
Módulos
Imobiliária
A base: cadastros, contratos, financeiro da locação, repasse, fiscal, fluxo de caixa, atendimento e divulgação.
Contabilidade
Já inclusa: plano de contas, partidas, conciliação OFX e DFC.
Compras
Fornecedores, estoque, cotações, ordens de compra e NF-e recebidas direto da SEFAZ, gerando contas a pagar.
Obras e ordens de serviço
Contratado à parte, funciona até sem a imobiliária: orçamento com aprovação do proprietário, portal do empreiteiro e área do cliente.
Gráficos e relatórios
Ocupação mês a mês (imóveis ocupados e desocupados em 12, 24 ou 36 meses), taxa de ocupação, relatórios e PDFs com o cabeçalho da sua imobiliária.
Migração: trazemos seus dados
Sai do sistema atual sem recadastrar nada: migramos a base legada, inclusive as fotos dos imóveis. E o PortalImob fica hospedado na UBERLink, o mesmo fornecedor do servidor, do e-mail e do suporte.
Planos
Preço a combinar, conforme o tamanho da sua carteira e os módulos contratados.
Básico
Profissional
Dúvidas sobre o sistema imobiliário online
Peça uma demonstração do PortalImob
Mostramos o sistema com a rotina da sua imobiliária: locação, repasse e fechamento do mês.
A UBERLink é provedora de tecnologia desde 2016, com cerca de 30 anos de experiência no mercado.